PROYECTO DE OFICINA REGIONAL DE INFORMACIÓN

OBJETIVOS

La Oficina Regional de Información promueve un espacio para que los organismos miembros  de nuestra red puedan compartir  e intercambiar experiencias e instrumentos de evaluación y acreditación de la educación superior.

Entre las tareas que debería desarrollar  la Oficina se encuentran:

• La creación de una Base de Datos Regional acerca de estándares, criterios e instrumentos utilizados para la evaluación y la acreditación de carreras y programas en el campo de la educación superior Iberoamericana.

• La creación de un sistema regional de información que cubra carreras e instituciones acreditadas y una perspectiva general de las ofertas de carácter transnacional.

• La documentación de los resultados de las actividades que vaya desarrollando RIACES. En este sentido deben ponerse a disposición de todos nuestros miembros: a) las ponencias de los Seminarios Internacionales y de los Talleres que se desarrollan con anterioridad a la Asamblea General; b) los resultados de los Talleres de Armonización de Criterios para las  Carreras de Agronomía, Ingeniería y Medicina; c) los informes de las pasantías realizadas por profesionales de una agencia en otra agencia de nuestra Red; d) los resultados del Proyecto sobre Recopilación de experiencias y elaboración de criterios y procedimientos para la evaluación de carreras de posgrado; e) los resultados del Proyecto sobre recopilación de experiencias y elaboración de criterios y procedimientos para la evaluación de programas ofrecidos a distancia; f) el documento sobre el Diseño de Criterios y Guía para la Autoevaluación de las Agencias; g) la actualización del Glosario RIACES y h) otros documentos que sean el resultado de las actividades desplegadas por RIACES desde su creación.

• La actualización permanente de los vínculos electrónicos a otras redes regionales y entidades vinculadas al mejoramiento de la calidad de la educación superior y a sitios útiles para el desempeño de las actividades que realiza cada uno de los organismos que componen RIACES.

• La traducción de los materiales y documentos producidos en otras regiones que sean considerados de utilidad para el desarrollo de la evaluación y la acreditación de la educación  superior en Iberoamérica.

• La traducción a otras lenguas de documentos producidos por RIACES, con el propósito de ampliar  el radio de su difusión.

SITUACIÓN ACTUAL

La Oficina Regional de Información es la unidad de dos procesos: el de creación y recopilación de documentos y datos útiles para el desarrollo de la evaluación y la acreditación de la educación superior en Iberoamérica; y el de socialización o comunicación de los mismos entre los miembros de nuestra Red.

Para el desarrollo del proceso de comunicación e intercambio de información se creó el Portal RIACES, gracias al inestimable aporte  realizado por ANECA en el diseño, puesta en marcha y mantenimiento de tan necesario instrumento.

Sin embargo, la existencia del instrumento de comunicación sin una instancia sistemática de producción y recolección de información van tornando a la herramienta de comunicación  en un formato de gran potencial pero de un contenido que con el tiempo se manifiesta como insuficiente para los objetivos planteados  al momento de la creación de la misma.

Durante el último año, ha quedado demostrado que no alcanza solamente con la iniciativa aislada de cada una de las agencias miembro de RIACES para proporcionar al Portal toda la información que de cuenta de las actividades (y sus resultados) vinculadas con la evaluación y la acreditación de la educación superior que se han desplegado a lo largo de Iberoamérica.

Por tanto, y en resumidas cuentas, resulta necesario crear en el ámbito de la Secretaría un espacio para la recolección sistemática de información, selección y edición de documentos sobre evaluación y acreditación de la educación superior y, simultáneamente, establecer el nexo permanente con la oficina de ANECA encargada de la administración  del Portal con el objeto de mantenerlo actualizado y completo.

Asimismo, la correcta articulación entre la Oficina de Coordinación Técnica  y el Portal permitirá la utilización plena del instrumento de diálogo para el funcionamiento del Comité Directivo, que ya  se encuentra disponible  aunque sin uso.

REQUERIMIENTOS PARA SU EFECTIVO DESARROLLO

Para llevar adelante el proceso de recopilación de documentos y datos útiles para el desarrollo de la evaluación y la acreditación de la educación superior en Iberoamérica y la vinculación con la administración del Portal, con el objeto de asegurar su permanente actualización, se estima un costo mensual de US$ 800, que en términos anualizados representaría: US$ 9.600.

Asimismo, se descuenta que la administración del Portal seguirá bajo la responsabilidad de ANECA, en las condiciones en que vino desarrollándose hasta la fecha.